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1: 依頼29-81@pureφ ★ 2012/05/03 11:56:04
退屈な会議でも 「いたずら書き」で集中力がアップ

 一部の米企業では今、会議で複雑なアイデアを説明する際に、手描きで絵や図表にすることを従業員に薦めている。

 会議室の必需品といえば長年ホワイトボードとされてきたが、創造力を刺激するため、ホワイトボードのほかに黒板やガラスボードなどを採り入れる企業が増えている。ソーシャル・ネットワーキング・サービス(SNS)大手フェイスブックもこうした企業の1つだ。

1.jpg
Citrix Systems

シトリックスの会議で描かれた自画像

 このようなアイデアを視覚的に書き留める「ビジュアル・ノート・テイキング」と呼ばれる手法について、従業員にその基本を学ばせるための研修を行っている企業もある。また、リゾートマンション賃貸を手掛けるホームアウェーやネット通販会社ザッポスなど、全参加者が会議に参加できるよう、会議で話し合った内容を絵コンテにまとめる専任の「グラフィックレコーダー」やコンサルタントを雇っている会社もある。

 こうした「いたずら書き」を提唱する人たちによると、そうすることでアイデアの創造やチームワークの醸成、コミュニケーションの簡素化が促されるという。この手法は特に母国語が異なる、国を超えた従業員同士のやり取りに有効だ。さらに、デジタル文化のまん延を抑制する上でも役立つとされている。会議の出席者を書く作業に集中させることで、電子機器から目を離させることができるからだ。また、情報の記憶量が増すことも、複数の調査で明らかになっている。

 フェイスブックでコミュニケーション戦略を担当するエベレット・カティグバック氏は、何かをメモするには、スマートフォン(高機能携帯電話)やタブレット端末などの先端機器を使うよりも、「手書きが一番手っ取り早い」と話す。フェイスブックの全米のオフィスのほとんどの壁はホワイトボードや黒板塗料、グラス加工が施されており、従業員が思い付いたことをいつでもすぐに書き留められるようになっている。オフィス中がメモや数学の方程式、猫やドルマークの落書きなどでいっぱいだ。

 平らな表面に塗装しホワイトボードにするための塗料を製造しているアイデアペイントによると、2008年に塗料を売り出して以来、年間売上高は倍増しているという。需要の半分以上が企業からのものだという。

 メモを取ったり、絵を描いたりする行為は集中力を高める効果もある。

 応用認知心理学に関する医学誌『Applied Cognitive Psychology』に09年に発表された研究論文で、いたずら書きをする人の方が、そうでない人よりも会議などの退屈な場で提示された情報を多く記憶していることが明らかになった。英プリマス大学のジャッキー・アンドレード教授(心理学)によると、いたずら書きによって適度なエネルギーが消耗され、注意力が散漫になるのを防いでくれるためだという。

 ソフトウエア開発大手シトリックス・システムズ CTXS -0.07% は昨夏、カリフォルニア州サンタクララにある本社オフィスに「設計協業」室を設置した。製品設計部門の責任者、キャサリン・カレッジ氏は、エンジニアをはじめとする電子機器中毒気味の従業員が、リラックスしてアイデアを書き留めることができるようにするためのスペースだと話す。

2.jpg
Zappos.com

米ネット通販会社ザッポスの会議で、話し合った内容を絵や図表にまとめるグラフィックレコーダーのサンニ・ブラウン氏

 部屋のほぼ全ての壁とテーブルがホワイトボードで覆い尽くされている。ペンや付箋紙、工作用紙も置いてある。さらに、 モール(針金を毛で覆った工作材料)や3次元(3D)モデル用の発泡スチロールのボールなども用意されており、コンセプトを実践するための帽子やグラスなどの小道具が製作できるようになっている。これら材料は主にプロジェクトを開始するときや、プロジェクトや新しいプロセスを定義する際に使用されている。

 会議は、参加者の緊張感を解くため、自画像を描くことから始めることもある。中にはそれを怪訝(けげん)に思い、絵など描けないと渋るエンジニアもいるが、「だんだんとその気になってくる」とカレッジ氏。
>>2辺りに続く

Rachel Emma Silverman/The Wallstreet Journal 2012年 4月 26日 18:18 JST
http://jp.wsj.com/Business-Companies/node_433559


2: pureφ ★ 2012/05/03 11:56:16
 シトリックスでソフトウエア開発に従事するエンジニアのアンドラ・カルファス氏は、チームの会議で技術的な問題について話し合うとき、「まず絵を描くことから始めるのが普通になっている」と話す。ホワイトボード製のテーブルをはじめ、会議室のほとんど全ての表面が書き込み可能になっているため、「ペンを取ってすぐに描き始めることができる」とカルファス氏。

 マイクロソフト MSFT -0.66% のプレゼンテーション用ソフトエウエア「パワーポイント」の開発者でさえ、いたずら書きを採り入れている。

 パワーポント開発部門のテスト技術者、ジェフリー・マレー氏は、チームで新製品の機能を検討するとき、ホワイトボードにスケッチや絵コンテを描くことから始めることも多いと話す。

 絵にすることで「全員の理解を一致させることができ、ユーザー側の感情や使い心地も伝わりやすい」とマレー氏は話す。それら絵や図表は、最終的にはパワーポントのスライドにまとめられる。ホワイトボードに映し出されたスライドにも、絵や殴り書きがされることは言うまでもない。(本文終わり)

What does doodling do?
Jackie Andrade
Applied Cognitive Psychology Volume 24, Issue 1, January 2010, Pages: 100–106,
http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/acp.1561/abstract

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3: 名無しのひみつ 2012/05/03 12:12:00 ID:Cvxus3de
確かに会議中、眠気覚ましでノートにキン肉マンのキャラを書くことがある。


4: 名無しのひみつ 2012/05/03 12:22:02 ID:LtKmST9M
会議中って、もしメモ取って良いなら
人の話の主題、話の展開、話を切り替えるのに使ったテクニック、各部分の結論、それをどう纏めて総結論に持ち込んだか?

なんかを一生懸命纏めるもんじゃ無いかなあ?

まあ、そんなメモを取る機会がなかなか無いのも事実だが

でもプレゼンは本来は学校の授業と同じだと思うべき
例え手元に資料が配布されていても、それに追加していくべきだね


11: 名無しのひみつ 2012/05/03 13:11:27 ID:CDRa0GKv
ホワイトボードのマンガに配布先を明記すれば議事録になる。

民主党とかマスコミ関係者は、残さないのが常識らしいが。


13: 名無しのひみつ 2012/05/03 13:32:28 ID:LtKmST9M
人の話は1回で理解しろ!いいな。
おい聞いてんのか!

ってなノリじゃ何がなんだかさーっぱり分からん
メモをとって自分で分かり易くまとめよう


17: 名無しのひみつ 2012/05/03 14:44:43 ID:7Lc2Ex/S
よーするにごちゃまぜちゃんぷるのなかで、
考え’(意識)の方向性がばらけずに、
自由に、発案できるかどうかが、ポイントっつーことでしょう?


31: 名無しのひみつ 2012/05/03 19:04:44 ID:uTk18QF9
いたずら書きに集中するんだからそりゃあ集中力アップだろうよ


8: 名無しのひみつ 2012/05/03 12:52:32 ID:ANBAENgF
仕事をするようになってから
絵心は大事だなぁと思うようになった

ちょっとしたイラストをかける人は
うらやましいと思うよ


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